TỔNG CTY CP ĐIỆN TỬ &THVN CÔNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
CÔNG TY CP ĐIỆN TỬ BÌNH HÒA Độc lập – Tự do – Hạnh
phúc
---o0o--- ---o0o---
BIÊN BẢN
ĐẠI HỘI ĐỒNG
CỔ ĐÔNG NĂM 2011
CÔNG TY CỔ
PHẦN ĐIỆN TỬ BÌNH HÒA
-
Tên
Công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ BÌNH HÒA
-
Địa
chỉ : 204 Nơ Trang Long – Phường 12-
Q.Bình Thạnh – Tp. HCM.
-
Giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh :
4103004312
-
Nơi
đăng ký kinh doanh : Sở Kế Hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh.
Thời gian Đại hội : Vào lúc 08 giờ 30 ngày 28 tháng 05
năm 2011 .
Điạ điểm tổ chức : Tại
Hội trường Công ty cổ phần Điện Tử Bình Hòa .
Địa chỉ: 204 Nơ Trang Long – Phường 12
– Q.Bình Thạnh – Tp. HCM.
Chương trình và nội dung cuộc họp:
Có chương trình cuộc họp đã được cổ đông thông qua kèm theo Biên bản
này.
Chủ tọa đoàn:
1.
Ông
Nguyễn Anh Dũng Chủ
tịch HĐQT Cty _ Phó Tổng GĐ TCTy- Chủ tọa đại hội
2. Ông Nguyễn Văn Thành Giám đốc Công ty, thành viên HĐQT
Cty.
3. Bà Lê Thị Ngọc Thủy Kế
toán trưởng Công ty, thành viên HĐQT Cty.
Thư Ký:
1. Bà Đặng Thị Bảo Châu Nhân viên phòng QA-Công ty
2. Ông
Nguyễn Vi Tường Thuyết Quản Đốc
PX3- Công ty
Tóm
tắt diễn biến và các ý kiến phát biểu tại Đại hội:
I/ Diễn biến tại Đại hội:
-
Số cổ đông tham dự Đại hội: 135 cổ
đông, tương ứng với tổng số 2,748,200
cổ phiếu biểu quyết / 2.900.000 cổ
phiếu, chiếm tỷ lệ: 94,77 %
-
Ông
Nguyễn Văn Thành báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh năm 2010, dự thảo kế hoạch
sản xuất kinh doanh năm 2011 ( Kèm theo văn kien Đại hội cổ đông năm 2011).
-
Ông
Nguyễn Anh Dũng báo cáo hoạt động của Hội đồng quản trị nhiệm kỳ 2006-2010 ( Kèm theo văn kiện Đại hội cổ đông năm
2011).
-
Bà
Lê Thị Ngọc Thủy đọc báo cáo tài chính tóm tắt năm 2010 ( Kèm theo văn kiện Đại
hội cổ đông năm 2011).
-
Trưởng
Ban kiểm soát - Trần Thị Ngọc Thảo trình bày báo cáo kết quả kiểm toán năm 2010
và báo cao của Ban kiểm soát năm 2010( Kèm theo văn kiện đại hội)
-
Bà
Lê Thị Ngọc Thủy báo cáo thù lao và thưởng năm 2010 của HĐQT và Ban Kiểm Soát ,
dự kiến phân chia lợi nhuận năm 2010. ( Kèm theo văn kien Đại hội cổ đông năm
2011).
-
Ông
Nguyễn Văn Thành đđọc tờ trình về việc ph duyệt mức th lao của HĐQT, Ban kiểm
soát nhiệm kỳ 2011 - 2015 ( Kèm theo văn kien Đại hội cổ đông năm 2011).
-
Đại
hội tiến hành bầu thành viên Hội Đồng quản trị & thành viên Ban kiểm soát
nhiệm kỳ 2011-2015.
·
Ông
Nguyễn Anh Dũng công bố danh sách ứng cử và đề cử vào HĐQT và Ban kiểm sốt
nhiệm kỳ 2011 – 2015 :
-
Các
ứng cử viên Hội đồng quản trị (Danh sách kèm theo):
+ NGUYỄN ANH DŨNG
+ BÙI KIM KHÁNH
+ NGUYỄN VĂN THÀNH
+ LÊ THỊ NGỌC THŨY
+ TRẦN THANH LƯU
-
Các
ứng cử viên Ban kiểm soát (Danh sách kèm theo):
+ HÀ THỊ PHƯƠNG
+ TRẦN THỊ NGỌC THẢO
+ NGUYỄN VĂN TRÃI
-
Đại
hội biểu quyết thông qua:
+ Tỷ lệ cổ đông tán thành : 100%
+ Tỷ lệ cổ đông không ý kiến : 0
+ Tỷ lệ cổ đông không tán thành :
0
-
Ông Nguyễn Anh Dũng công bố danh sách 06
thành viên trong ban bầu cử và đã được Đại hội biểu quyết thông qua với tỷ lệ
100% chấp thuận bao gồm :
1. Ông : Bùi
Đăng Huy Trưởng
ban
2. Ông : Lâm
Minh Minh Ủy
viên
3. Ông : Nguyễn
Văn Thà Ủy
viên
4.Ông: Lê
Thanh Tùng Ủy viên
5. Bà : Trần
Thị Kiều Oanh Ủy viên
6. Bà : Huỳnh
Thị Mộng Hiền Ủy viên
·
Ông
Bùi Đăng Huy công bố Quy chế bầu cử, hướng dẫn bầu dồn phiếu đã được Đại hội
trù bị thông qua:
-
Đại
hội biểu quyết thông qua:
+ Tỷ lệ cổ đông tán thành : 100%
+ Tỷ lệ cổ đông không ý kiến : 0
+ Tỷ lệ cổ đông không tán thành :
0
·
Kết
quả Bầu cử các thành viên Hội đồng quản trị (lần 1):
-
Người
trúng cử thành viên Hội đồng quản trị với tỷ lệ như sau:
STT
|
Họ
và tên
|
Tỷ
lệ tán thành
|
1
|
NGUYỄN
ANH DŨNG
|
67,4%
|
2
|
TRẦN
THANH LƯU
|
209,5%
|
3
|
NGUYỄN
VĂN THÀNH
|
102,3%
|
·
Kết
quả Bầu cử các thành viên Ban kiểm soát (lần 1):
-
Người
trúng cử thành viên Ban kiểm soát với tỷ lệ như
sau:
STT
|
Họ
và tên
|
Tỷ
lệ tán thành
|
1
|
NGUYỄN
VĂN TRÃI
|
85,3%
|
Và danh sách những người không trúng
cử lần 1 có kết quả như sau:
-
Hội đồng quản trị với tỷ lệ như sau:
STT
|
Họ
và tên
|
Tỷ
lệ tán thành
|
1
|
BÙI
KIM KHÁNH
|
53,2%
|
2
|
LÊ
THỊ NGỌC THŨY
|
63,6%
|
-
Ban
kiểm soát với tỷ lệ như sau:
STT
|
Họ
và tên
|
Tỷ
lệ tán thành
|
1
|
HÀ
THỊ PHƯƠNG
|
61,4%
|
2
|
TRẦN
THỊ NGỌC THẢO
|
62,8%
|
Ý
kiến cổ đông về công tác bầu cử lần 2:
Bà Đỗ Thị Tuyết Mai :
Với kết quả trên thì đề nghị thành
viên HĐQT chỉ là 03 người là được.
Bà Trần Thị Ngọc Thảo:
Trong điều lệ hoạt động của công
ty đã có quy định thành viên HĐQT phải
là 05 người .
Ông Trần Thanh Lưu:
Theo quy định HĐQT là có thành viên từ
03 trở lên và không quá 11 thành viên vì vậy vẫn có thể xem xét việc thành viên
là 03 người. Tuy nhiên do quy chế bầu cử đã có thì phải thực hiện theo.
Ông Nguyễn Anh Dũng : Căn cứ theo quy chế bầu cử đã đề ra việc
các thành viên chỉ trúng cử khi có từ 65% trở lên vì vậy sau khi tiếp nhận
những ý kiến đóng góp của các cổ đông , chủ tọa đoàn sẽ cho tiến hành việc bầu
cử thành viên HĐQT và Ban kiểm soát lần
2 .
Danh sách cụ thể như sau:
-
Các
ứng cử viên Hội đồng quản trị lần 2 (Danh sách kèm theo):
+ BÙI KIM KHÁNH
+ LÊ THỊ NGỌC THŨY
-
Các
ứng cử viên Ban kiểm soát lần 2 (Danh sách kèm theo):
+ HÀ THỊ PHƯƠNG
+ TRẦN THỊ NGỌC THẢO
·
Kết
quả Bầu cử các thành viên Hội đồng quản trị (lần 2):
-
Người
trúng cử thành viên Hội đồng quản trị với tỷ lệ như sau:
STT
|
Họ
và tên
|
Tỷ
lệ tán thành
|
1
|
LÊ
THỊ NGỌC THŨY
|
138,3%
|
·
Kết
quả Bầu cử các thành viên Ban kiểm soát (lần 2):
-
Người
trúng cử thành viên Ban kiểm soát với tỷ lệ như
sau:
STT
|
Họ
và tên
|
Tỷ
lệ tán thành
|
1
|
TRẦN
THỊ NGỌC THẢO
|
145,6%
|
Và danh sách những người không trúng
cử lần 2 có kết quả như sau:
-
Hội đồng quản trị với tỷ lệ như sau:
STT
|
Họ
và tên
|
Tỷ
lệ tán thành
|
1
|
BÙI
KIM KHÁNH
|
59,1%
|
- Ban
kiểm soát với tỷ lệ như sau:
STT
|
Họ
và tên
|
Tỷ
lệ tán thành
|
1
|
HÀ
THỊ PHƯƠNG
|
51,7%
|
Ý
kiến cổ đông về công tác bầu cử lần 3:
Bà Đỗ thị Tuyết Mai :
Sau hai lần bầu cử nếu với
kết quả đã có thì đề nghị thành viên HĐQT là 04 người, không bầu cử lần 03.
Ông Bùi Kim Khánh :
Trong điều lệ hoạt động của
công ty cũng như trong công tác điều hành chung thì thành viên HĐQT phải là 05
người , do đó đề nghị phải bầu cử lần 03.
Ông Dương Trung
Dũng:
Thành viên HĐQT là 04 người
vẫn hoạt động được vì vậy đề nghị không bầu cử lần 03 và năm sau thì Đại hội
xem xét việc bầu bổ sung thành viên nếu cần thiết.
Bà Trần Thị Ngọc Thảo:
Thành viên ban kiểm soát phải
là đảm bảo đúng 03 người vì vậy đề nghị bầu cử lần 03.
Ông Nguyễn Anh Dũng : Hiện nay
thành viên HĐQT và Ban kiểm soát đều bị thiếu 01 người vì vậy căn cứ quy chế việc bầu cử tiếp
tục sẽ do Đại hội và chủ tọa đoàn quyết định. Như vậy sau khi tiếp nhận những ý
kiến đóng góp của các cổ đông chủ tọa đoàn sẽ cho tiến hành việc bầu cử thành
viên HĐQT và Ban kiểm soát lần 3 .
Danh sách cụ thể như sau:
-
Các
ứng cử viên Hội đồng quản trị lần 03 (Danh sách kèm theo):
+ BÙI KIM KHÁNH
- Các
ứng cử viên Ban kiểm soát lần 03 (Danh sách kèm theo):
+ HÀ THỊ PHƯƠNG
·
Kết
quả Bầu cử các thành viên Ban kiểm soát (lần 3):
-
Người
trúng cử thành viên Ban kiểm soát với tỷ lệ như
sau:
STT
|
Họ
và tên
|
Tỷ
lệ tán thành
|
1
|
HÀ THỊ PHƯƠNG
|
80,8%
|
Và danh sách những người không trúng
cử lần 3 có kết quả như sau:
-
Hội đồng quản trị với tỷ lệ như sau:
STT
|
Họ
và tên
|
Tỷ
lệ tán thành
|
1
|
BÙI
KIM KHÁNH
|
64,5%
|
Với kết quả bầu cử lần 03 đã có đại hội
cổ đông đã không tiến hành bầu cử nữa và thống nhất với danh sách nhân sự của
Hội đồng quản trị là 04 thành viên và ban kiểm soát là 03 thành viên.
So với qui
định tại Điều lệ Cơng ty thì Hội đồng quản trị cịn thiếu 01 thnh vin. Hội đồng
quản trị sẽ xem xét và đề xuất phương án bổ sung với đại hội đồng cổ đông trong
qu trình điều hành nhiệm kỳ mới.
Các kết quả bầu có biên bản kèm theo.
- Danh sách thành viên Hội đồng quản trị NK 2011-2015
như sau:
STT
|
Họ
và tên
|
Tỷ
lệ tán thành
|
1
|
NGUYỄN
ANH DŨNG
|
67,4%
|
2
|
TRẦN
THANH LƯU
|
209,5%
|
3
|
NGUYỄN
VĂN THÀNH
|
102,3%
|
4
|
LÊ
THỊ NGỌC THỦY
|
138,3%
|
-
Danh sách thành viên Ban Kiểm soát NK
2011-2015 như sau:
STT
|
Họ
và tên
|
Tỷ
lệ tán thành
|
1
|
TRẦN
THỊ NGỌC THÃO
|
145,6%
|
2
|
HÀ
THỊ PHƯƠNG
|
80,8%
|
3
|
NGUYỄN
VĂN TRÃI
|
85,3%
|
-
Thù
lao cho Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát:
-
Đại
hội nhất trí thù lao cho Hội đồng quản trị (05 thành viên) một năm nhiệm kỳ
2011 – 2015 là : 96.000.000 đ, trong đó thù lao cho Chủ tịch Hội đồng quản trị
là 24.000.000 đ, thù lao cho thành viên Hội đồng quản trị là 72.000.000 đ.
-
Đại
hội nhất trí thù lao cho Ban kiểm soát (03 thành viên) một năm nhiệm kỳ 2011 –
2015 là : 49.200.000 đ, trong đó thù lao cho Trưởng Ban kiểm soát là 18.000.000
đ, thù lao cho thành viên Ban kiểm soát là 31.200.000 đ.
II/ Ý kiến phát biểu tại đại hội:
Ông Nguyễn Thế Mạnh :
Tổng Công ty CP ĐT&TH VN
nên cử những người đại diện phần vốn là những người điều hành trực tiếp tại đơn
vị để gắn liền trách nhiệm và quyền hạn với hiệu quả của đơn vị .
Ông Trần Thanh Lưu:
* Nhất trí với các báo cáo đã
trình trước đại hội và đánh giá sự nỗ lực của Công ty rất cao nên đã có thành
tích tốt nhất trong những năm qua khi năm 2010 nền kinh tế thế giới vẫn chưa
hồi phục sau thời kỳ khủng hoảng năm 2008-2009.
* Việc xúc tiến khai thác
hiệu quả của diện tích tại 204 NTL là chậm. Đối với việc phối hợp VTB Tân Bình
để hợp khối hai khu đất của hai công ty theo quan điểm cá nhân là không nên hợp
tác vì sẽ xảy ra nhiều phức tạp đối với dự án lớn sau này nhất là trước đây các cơ quan quản lý nhà nước đã
không tán thành phương án này. Đề nghị HĐQT nhiệm kỳ mới nên có quyết sách phù
hợp cho vấn đề này .
Ông Nguyễn Anh Dũng :
Công ty chỉ thực hiện việc
phối hợp VTB Tân Bình để nghiên cứu thiết kế hợp khối, qua đó sẽ có sự đánh giá
so sánh lựa chọn với những nghiên cứu trước đây. Hiện nay HĐQT chưa có quyết
định nào cho việc hợp khối công ty với VTB. Khi nào có phương án chính thức về
việc khai thác diện tích đất thì sẽ trình Đại hội cổ đông quyết định.
Ông Trần Thanh Lưu:
Bình Hòa nên độc lập chủ trì
dự án tiến khai thác hiệu quả của diện tích tại 204 NTL, về các thủ tục hồ sơ
thì có thể giao cho TECCO thực hiện.
Ông Dương Trung Dũng:
* Đề nghị các văn bản báo cáo
nên gửi trước 01 tuần và trong đại hội nên dành nhiều thời gian cho việc thảo
luận đóng góp .
* HĐQT mới nên nghiên cứu bổ
sung thêm một số ngành nghề kinh doanh ngoài ngành nghề Điện tử truyền thống để
kinh doanh tạo thêm lợi nhuận .
* Nếu trong kinh doanh cần
vay vốn thì nên sử dụng tài sản đang có để sử dụng cho những dự án kinh doanh
khả thi.
Ông Nguyễn Văn Thành:
*Các văn bản đều được gửi đến
các Cổ đông lớn trước 10 ngày. Những văn bản này cần phải được đọc trước Đại
hội để sau đó có biểu quyết thông qua . Tiếp thu ý kiến này chủ tọa đoàn sẽ
nghiên cứu cho đại hội năm sau, tuy nhiên trong chương trình đại hội vẫn đảm
bảo một thời gian nhất định cho việc thảo luận đóng góp.
* Công ty đã thực hiện việc
đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh bên cạnh ngành nghề Điện tử .
* Việc vay vốn ngân hàng thì
Công ty đã có những bước chuẩn bị và được Ngân hàng cấp hạn mức, khi nào có các
Dự án khả thi và đạt hiệu quả thì có thể thực hiện ngay, nhưng cần lưu ý đến
lãi suất Ngân hàng hiện nay rất cao .
Bà Đỗ Thị Tuyết Mai : Góp ý bằng văn bản cho đại
hội trong đó gồm một số ý kiến đề nghị như sau:
* Bỏ mục thưởng cho Ban quản
lý điều hành.
* Thù lao HĐQT , BKS nhiệm kỳ
2011 – 2015 không tăng.
* Chủ tịch HĐQT không nên để
đại hội biểu quyết 02 vấn đề này vì ai lại bỏ phiếu để nâng cao quyền lợi của
mình trong khi cuộc sống của cổ đông, của người lao động nói riêng và của công
ty nói chung còn rất nhiều khó khăn.
* Do cuộc sống cổ đông chúng
tôi còn khó khăn và thời buổi giá cả luôn biến động ảnh hưởng nhiều đến đời
sống chúng tôi đề nghị họp Đại hội cổ đông các năm sau nên tổ chức vào đầu
tháng 04 hàng năm.
* Mức chi cổ tức cho năm 2010
là 12% thay vì 10%. Điều này không ảnh hưởng gì đến năm 2011 cả, vả lại do nhà
nước điều chỉnh tăng tỷ giá nên lợi nhuận sau thuế quý 1/2011 đã là hơn 2tỷ
263.
Ông Nguyễn Văn Thành:
* Việc phân tích các số liệu
phải được đánh giá trên sự chuẩn mực của nguyên tắc kế toán & phương thức
hạch toán để từ đó có sự đánh giá chính xác các báo cáo cũng như việc đưa ra
kiến nghị góp ý.
* Phải đảm bảo tỷ lệ tăng
trưởng hài hòa giữa người lao động & các cổ đông .
* Trong năm qua Công ty đã có
sự thay đổi phương thức trả lương mới từ ma trận cũ là 9 X 9 chuyển sang ma
trận mới là 7 X 7 trên quan điểm là điều chỉnh lại hệ số giữa các bậc/ngạch và
thực hiện tăng bậc lương ở công ty theo định kỳ và công ty sẽ tiếp tục xem xét để điều chỉnh ngày càng phù
hợp.
Ông Nguyễn Anh Dũng:
* Công ty sẽ phấn đấu hơn nữa
trong năm 2011 nhưng việc trả cổ tức phải trên nguyên tắc là đảm bảo hài hòa
quyền lợi người lao động tại công ty và quyền lợi của cổ đông.
* Nên có sự nhìn nhận khách
quan về mức lương ở từng vị trí từ cấp cao là lãnh đạo cho đến công nhân phải
có hệ số thích hợp để kích thích cũng như phát huy năng lực và gắn trách nhiệm
cho từng vị trí.
III/ Phần biểu quyết của cổ đông:
-
Biểu quyết thông qua báo cáo của Hội đồng quản trị về kết quả hoạt
động sản xuất kinh doanh 2010 : Tỷ lệ
biểu quyết 100% tán thành
-
Biểu quyết thông qua kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2011 : Tỷ lệ
biểu quyết 100 % tán thành
-
Biểu quyết thông qua báo cáo của Ban kiểm soát công ty năm 2010 :
Tỷ lệ biểu quyết 100 % tán thành
-
Biểu quyết thông qua báo cáo tài chính năm 2010 đã được kiễm toán
: Tỷ lệ biểu quyết 100 % tán thành
-
Biểu quyết thông qua kế hoạch phân phối lợi nhuận và chia cổ tức
năm 2010: Tỷ lệ biểu quyết 99,9.% tán thành.
-
Biểu quyết thông qua thù lao của HĐQT, BKS : Tỷ lệ biểu quyết
99,9.% tán thành.
Biên bản này đã được lập xong và đã thông qua trước Đại hội.
Đại hội cổ đông thường niên năm 2011 của Công ty cổ phần Điện Tử
Bình Hòa kết thúc vào lúc 13giờ 30 phút cùng ngày.
Thư ký 1 Thư ký 2 Chủ tọa Đại hội
( Đã ký) (
Đã ký) (
Đã ký)
Đặng Thị Bảo Châu Nguyễn Vi Tường Thuyết Nguyễn Anh Dũng